Един документ, проследими стъпки
Получената фактура има оригинал, позиции, суми, срок за плащане и история. Fakturi.eu ги държи заедно, за да можеш да провериш какво е въведено и да намериш документа, когато сверяваш банковия ред.
Разчетените данни са предложения. Преглеждаш доставчика, номера, датите, валутата и сборовете преди запис и потвърждение. Данъчното третиране следва настройките на фирмата и избора при проверката.
Оригинал до данните
Качване на PDF или изображение и защита от повторно качване на същия файл.
Разчитане с проверка
Локален текст, когато е наличен, или AI услуга според конфигурацията и разрешението за външно разчитане.
Свързани плащания
Частични плащания, предложения от извлеченията и ръчно търсене по сума или основание.
Експорт към WorkFlow
Самостоятелен пакет за покупки с документи, позиции, плащания и инструкции.
Качване и защита от дублиране
Когато същият файл вече е качен в активната фирма, системата посочва съществуващия входящ документ. При разчитане се проверява и за сходен доставчик, номер, година и тип документ.
Проверка само по името на файла не е достатъчна: различни файлове могат да съдържат една и съща фактура. Прегледай предупрежденията и съществуващия запис преди потвърждение.
Локално или AI разчитане
Локалното разчитане зависи от наличните инструменти на сървъра и от това дали PDF съдържа четим текст. Снимка или сканиран документ може да изисква настроена OCR или AI услуга.
AI разчитането използва настроения доставчик и неговите лимити. Необходимите ключове и кредит са част от конфигурацията на услугата. След успешното разчитане предложенията се попълват в редакцията, а запазването остава отделно действие.
Потвърждение и банково сверяване
Потвърденият документ участва в разходите чрез един свързан запис. Въвеждането на същия разход още веднъж би го дублирало, затова използвай съществуващия документ и неговите плащания.
За свързване с банка не качваш повторно извлечението. Търсиш в вече импортираните редове. При картова покупка сумата е полезна отправна точка, но провери и датата, валутата и описанието.
Ясен обхват на счетоводния експорт
Експортът от „Входящи фактури“ е за покупките. Експортите от „Счетоводство“ могат да включват продажби или разходи според избрания вид. Уточни кой пакет ще използва счетоводителят, за да не импортира една покупка два пъти.
Инструкциите в пакета описват формата и предназначението на файловете. Преди реален импорт в WorkFlow провери съответствието на сметките, контрагентите и използвания формат.
Информацията на тази страница е обща и е предназначена да обясни работата на продукта. При специфичен счетоводен или данъчен казус проверете приложимите изисквания със счетоводител или данъчен специалист.