Практическо ръководство

Издаване на фактура онлайн – от данните на клиента до PDF

С Fakturi.eu създавате фактура през браузър, попълвате контрагента по ЕИК, добавяте стоки или услуги и след издаване следите изпращането, падежа и плащането.

Практично обяснение

Как протича издаването на фактура?

Практическият процес е кратък: избирате фирмата издател, добавяте или намирате получателя, въвеждате редовете на документа, проверявате датите, сумите и приложимото данъчно третиране и чак тогава издавате документа.

След издаване документът не трябва да се редактира като чернова. При необходима корекция се използва съответният коригиращ документ според конкретния случай.

Данни на издателя

Избирате фирмата и документната серия, с която работите.

Данни на получателя

ЕИК, ДДС номер, име, адрес и МОЛ могат да се запазят към контрагента.

Редове и отстъпки

Количество, единична цена, отстъпка на ред или за целия документ.

PDF и имейл

След издаване сваляте PDF или изпращате документа директно по имейл.

Какви данни обичайно съдържа фактурата?

Обичайно са нужни данни за издателя и получателя, номер и дата на документа, описание на стоките или услугите, количество, единична цена, стойности и ДДС информация, когато е приложима. Fakturi.eu подрежда тези полета в последователен формуляр.

Специални данъчни режими и конкретни основания могат да изискват допълнителни текстове или реквизити. При такъв случай проверете изискването със счетоводител или данъчен консултант.

Какво се случва след издаването?

Документът получава окончателен номер и остава в списъка с документи. Можете да го изпратите по имейл, да свалите PDF, да отбележите плащане и да следите остатъка до пълното му погасяване.

Когато падежът изтече и има неплатен остатък, системата го показва като просрочено вземане. Кредитните известия намаляват остатъка точно по свързаната фактура.

Информацията на тази страница е обща и е предназначена да обясни работата на продукта. При специфичен счетоводен или данъчен казус проверете приложимите изисквания със счетоводител или данъчен специалист.

Чести въпроси

Най-важното накратко.

Отговори на практичните въпроси по темата.

Да. Документът може да остане чернова, докато проверите данните и сте готови да го издадете.

Да. Поддържаните планове позволяват изпращане на документа по имейл, а PDF може да бъде свален и отделно.

Не се променя тихо вече издаденият документ. Според случая се използва кредитно или дебитно известие, анулиране при погрешно съставен документ или друг приложим коригиращ документ.
Онлайн фактуриране без излишна тежест

Създайте акаунт и проверете
дали Fakturi.eu пасва на работата ви.

Започнете без карта. Добавете фирма и издайте първия документ, когато сте готови.